Bibliografia, czyli literatura przedmiotu jest to wykaz prac, dokumentów, książek, odnoszących się do omawianego w dekumencie zagadnienia. Spis dokumentów o powiązanej tematyce. Należy pamiętać iż umieszczenie danej pozycji w spisie bibliograficznym nie oznacza, że był on użyty w pracy. Bibliografię zwykle umieszcza się na końcu dokumentu.

Bibliografia jest często spychana na margines przy pisaniu większych dokumentów czy prac dyplomowych. Sam teraz w okresie gdy na mojej uczelni pisze się prace przejściowe słysze jak ludzie mówią: Mam już część pracy napisaną, ściągne coś do tego, a potem napiszę jakąś bibliografię ... To znaczy co? Najpierw pisze się pracę, a potem wyszukuje źródła, których czerpał wiedzę? Troche nie od tej strony! Uważam, że bibliografia powinna być pisana równolegle z dokumentem, uzupełniana wraz z dopisywaniem treści. Wtedy zapewne nic nie zostanie pominięte i ułoży się jakoś logicznie.

Jak?

Najczęsciej widziałem bibliografię zrobioną w taki oto sposób: pobrubioną i powiększoną cziocnką napisane coś w rodzaju nałówka "Bibliografia", poniżej listna numerowana 1. 2. 3. auto tyluł, czasen nawet nie była to lista numerowana - wtedy to było naprawdę okropne! Postaram się pokazać jak to zrobić w sposób bardziej prawidłowy i chyba prostszy.

Trzeba skądś czerpać informacje o dokumencie, który umieszczamy w bibliografii. Najlepiej zgromadzić bazę danych, z których OpenOffice będzie czerpać te informacje. Taka baza może mieć dwa wariantu. Może to być 'globalna' baza danych, z której informacje są dostepne dla wszystkich dokumentów tworzonych w OO. Drugie rozwiązanie to baza danych widoczna jedynie dla jednego dokumentu. Lepiej używać jednej globalej bazy danych, której można użyć przy pisaniu wielu prac i dokumentów. Wprowadzanie informacji do takiej bazy danych jest dość proste. Wybieramy pozycję Bibliograficzna baza danych z menu Narzędzia. Wybierając ostatni, najniższy wiersz tabelki będziemy mogli dopisywać nowe pozycje takie jak: autor, tytuł, rodzaj dokumentu (bardzo pomocne) i kilka innych.

Gdy wstępnie baza danych jest uzupełniona, przydałoby się stworzyć bibliografię w dokumencie. wykonuje się to podobnie jak dodawaie spiu treści. Jednak zamiast wybrać typ: spis treści, trzeba wybrać typ:bibliografia. W zakładce Tło można zdefiniować wygląd wpisu w zależności od typu publikacji. Inaczej będzie wyglądał wpis dotyczący książki, a inaczej dotyczący strony www. Po zatwierdzeniu zmian widać już gotową Bibliografię. Chociaż może wyglądać dziwnie, bo jest pusta łatwo to naprawić. Przy wpisywaniu tekstu do dokumentu w momencie, w którym powinien znaleźć się wpis bibliograficzny wybrać trzeba z menu Wstaw/Wpisy i indeksy pozycję Wpis bibligraficzny. Do wyboru dwie opcje, o których pisałem wyżej. Wybór wpisu na podstawie zawartości dokumentu lub z bibligoraficznej bazy danych. Po wybraniu opcji z bazą danych i pozycji, którą chcemy umieścić w dokumencie i zatwierdzeniu jej przyciskiem Wstaw w dokumencie powinien pojawić się tekst podobny do: [1], gdzie numer w nawiasach oznacza pozycję w spisie bibliograficznym. Wygląd nagłówka, elementów i numeracji bibliografii można dostosować za pomocą styli.

Jak widać nie jest to chyba takie trudne, chociaż może chaotycznie to opisałem. Jak ktoś spróbuje to zrobić sam to na pewno zrozumie i dowie się więcej niż tu napisałem. Zaletą takiego rozwiązania jest to, że po każdej zmianie można zaktualizować bibliografię i będzie pasowała.

Pliki

• Efekt końcowy, plik odt